Las mejores 5 herramientas de productividad

En este post quiero compartir las herramientas de productividad gratuitas que utilizo a diario y que recomendaría a todos por su versatilidad. Veremos un repaso de cada una y para qué las utilizo. Incluyo un enlace para que si os interesa podáis comenzar a utilizar el software desde ya mismo. Como veréis son aplicaciones genéricas que sea cual sea tu actividad profesional se va a adaptar como un guante. Empecemos.

#1: Feedly: productividad para tus noticias

Se trata de un lector de feeds de notícias. Con esta herramienta vas a centralizar todas tus fuentes de información en un solo lugar. Te aconsejo que las ordenes por categorías y etiquetas, así te va a resultar más fácil organizar tus lecturas por intereses. Con versión Feedly Pro vas a poder disfrutar de toda su potencia haciendo uso de su buscador y de conexiones con otros servicios externos a través de IFTT o Evernote, por ejemplo. Lo utilizo para filtrar contenido que luego comparto en redes sociales. Probar feedly gratis

#2: Hootsuite: productividad para tus redes sociales

Panel de control de redes sociales. Conecta todos tus canales sociales a través de Hootsuite y aprovecha todo el potencial que te proporciona esta increible herramienta. Podrás programar tus posts, trabajar de forma colaborativa con tu equipo, practicar escucha activa sobre tu marca o keywords, analizar el rendimiento de tus redes preferidas e interaccionar fácilmente con tu comunidad. Una herramienta muy interesante que utilizo a diario y que me ahorra un montón de tiempo. Probar Hootsuite gratis

#3: Evernote: productividad para tus notas

La libreta de notas definitiva. Si eres de los que van siempre con el bloc de notas encima, esta aplicación es para ti. Podràs tomar notas de texto, manuscritas, fotos, recordatorios, adjuntar archivos y hacer chats entre otras cosas. La versión premium extiende funcionalidades con conexión a correo electrónico para que puedas guardar correos, también trabajar con PDF para tomar notas sobre los mismos documentos. Dispone también reconocimiento OCR que te permite buscar texto sobre imágenes tomadas i archivos adjuntados.

Otra interesante función que presenta el programa es la posibilidad de guardar tarjetas personales al capturarlas con la cámara del teléfono y opción de agendarlas. Presentaciones automáticas a partir de tus notas, trabajo en equipo y muchas otras posibilidades que catapultan este programa al Olimpo de los dioses entre los programas de productividad. Yo lo utilizo en su versión móvil i web para tomar todo tipo de notas de mis proyectos y clientes. Funciona de maravilla y todavía no le he sacado ni la mitad de rendimiento que podría. Fantástico. Probar Evernote gratis

#4: Trello: productividad para la gestión de proyectos

Esta aplicación es ideal para controlar procesos y flujos de trabajo en equipo. Funciona con el típico concepto de “listas de tareas”, una para cada parte del proceso. Cada proceso está representado por “tableros”. Por último podemos tener tantos tableros como queramos dentro de un “equipo”. Entonces la mecánica es traducir un proyecto en base al flujo Equipo>Tablero>Listas>Tarjetas, moviendo estas últimas entre listas tal como avanza el proceso. Quizá me he liado un poco con la explicación, pero creedme que es muy fácil una vez estás dentro.

El potencial reside en compartir tableros con otros usuarios que van a poder contribuir activamente en el desempeño de las tareas asignadas pudiendo editar contenido, adjuntar archivos, comentar tarjetas, alarmas y demás. Una vez entiendas la sencilla mecánica del programa verás como empiezas a crear tus propios equipos y tableros. Al poco tiempo ya no podrás pasar sin él. Probar Trello gratis

#5: Dashlane: el mejor gestor de contraseñas

Desde luego no es buena idea usar los mismos datos de correo electrónico y contraseña para todos nuestros servicios online. De este modo si por un descuido revelamos nuestra contraseña estaríamos dando acceso a todo nuestro patrimonio de datos distribuidos por la red. ¡Un desastre total! Para evitar esto recomiendo como mínimo ir variando la contraseña para cada uno de los servicios que usamos. Para ello o tenemos una memoria de elefante o hacemos uso de algún software de gestión de contraseñas. Yo antes usaba KeePass hasta que descubrí Dashlane. Necesitaba algún software que me sincronizara para Android y así poder usarlo indistintamente en cualquier dispositivo. Lo probé y me enganchó desde el primer día. Lo bueno del programa aparte de sincronizar es el tiempo que te ahorra al largo del día. Por mi trabajo, entro y salgo de infinidad de páginas protegidas por contraseña y gracias a esta maravilla accedo a ellas con un solo clic. A parte de gestionar contraseñas aporta otras funcionalidades extra muy interesantes:

  • Contraseñas
  • Notas seguras: notas de texto
  • Información personal: nombre y apellidos, dirección, etc.
  • Pagos: datos de targetas de crédito
  • ID: DNI o carnets identificativos
  • Contactos: opción de compartir información con otros usuarios

Probar Dashlane gratis

Hasta aquí mi recomendación. No olvides probar estas herramientas y comentar tu experiencia… 😉

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